毕业证是重要的学历证明,对于升学、就业等都有着重要的意义。如果湖州师范学院的毕业证不慎遗失,虽然无法补办原件,但可以申请补办毕业证明书,该证明书与原毕业证具有同等法律效力。以下是详细的补办流程和所需材料:
一、补办流程
(一)准备材料
毕业证补办申请表:从湖州师范学院教务处或档案馆领取并填写《毕业证明书补办申请表》。
身份证复印件:提供身份证正反面复印件1份。
毕业证书复印件(如有):如果能找到毕业证的复印件,一并提供。
个人档案材料:
高考报名登记表复印件。
毕业生登记表复印件。
照片:2寸近期蓝底免冠彩色照片2张及电子版(大小40KB以内,要求:宽度480*高度640)。
委托书(如有):如果本人无法亲自办理,需提供委托书及委托人身份证复印件。
(二)提交申请
现场办理:
携带上述材料前往湖州师范学院档案馆(西校区建树大厦一楼大厅)或教务处(东校区明达楼220办公室)提交申请。
工作人员会根据档案进行查实,审核通过后补办毕业证明书,并上报教育厅备案。
在线办理:
登录湖州师范学院档案馆网站,按照“最多跑一次”之校友档案利用操作指南进行在线申请。
提交电子版材料,包括申请表、身份证复印件、照片等,等待审核。
审核通过后,学校会通知领取或邮寄毕业证明书。
(三)领取证明书
现场领取:审核通过后,携带身份证原件到指定地点领取毕业证明书。
邮寄领取:如果选择邮寄,学校会通过顺丰快递寄出,邮资到付。
二、注意事项
(一)材料准备
确保所有材料真实、完整,如有缺失可能无法顺利补办。
电子版照片需符合规格,否则可能被退回。
(二)办理时间
补办流程通常需要7个工作日左右。
如遇节假日、寒暑假等情况,办理时间可能会顺延。
(三)费用问题
补办毕业证明书通常是免费的,但邮寄等额外服务可能需要自行承担费用。
(四)学信网更新
补办的毕业证明书会在学信网上进行标注,确保学历信息的完整性和真实性。
三、联系方式
档案馆:西校区建树大厦一楼大厅
教务处:东校区明达楼220办公室
联系电话:0572-2321131
电子邮箱:dag@zjhu.edu.cn
毕业证丢失虽然令人烦恼,但通过补办毕业证明书可以有效解决问题。希望以上信息对您有所帮助。如果您还有其他疑问,建议及时联系湖州师范学院教务处或档案馆获取更详细的指导。